あいにく です が。 【書評】『仕事で差がつく言葉の選び方』ビジネスメールで「大和言葉」を使った方がいい理由

「あいにく(生憎)」「残念ながら」の意味と類語 英語と例文6つ

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仕事の場では、以下のようなシーンでよく使われています。 (1)提案された日程の都合がつかないことを伝えるとき 何らかの事情により、相手から提示されたスケジュールの都合がつかないとき、残念な気持ちをこめて使います。 例: あいにくその日は先約があるのですが、翌週のご都合はいかがでしょうか。 (2)相手の誘いや売り込みを断るとき こちらに非があるわけではないけれども、相手の期待に添えないことを軽く詫びるようなニュアンスを含ませることができます。 例: あいにく弊社では仕入れ先を変更する予定はございません。 私生活においても、相手の誘いやセールスの電話を断るときなど、様々な場面で使うことができます。 自分の都合で相手に迷惑をかけているときには、ふさわしい言葉ではありません。 【NG例 (1)】 上司A:昨日提出予定の資料はどうなってるの? 社員B: あいにくですが、まだ完成しておりません。 この場合は「申し訳ありません」と素直にわびる。 【NG例(2)】 上司A:今回の遅れは許すから、次回から資料は期限内に提出するように気を付けて。 社員B: おあいにく様ですが、そんな心配は無用です。 【「残念ながら」例文】 ・ 残念ながら欠席いたします。 ・ 残念ながらすでに予約が埋まってしまいました。 【「折悪しく」例文】 ・ 折悪しく部長のAは今週お休みを頂いております。 ・ 折悪しく在庫がありません。 (3)「せっかくですが」 相手の好意や誘いに感謝しながらも、断わらなければいけないときに使うことができます。 【「せっかくですが」例文】 ・ せっかくのお誘いですが、当日用事があり、出席することができません。 言い換え表現も含め、覚えておくと様々な場面で役立つのではないでしょうか。

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「あいにく(生憎)」の意味と使い方は?類語や敬語・例文を教えて!

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「生憎」の使い方 「生憎」はビジネスシーンでのよく使われている 「生憎」は 丁寧な表現なので目上の相手に使うことができます。 そのため、ビジネスシーンでもよく用いられています。 主にビジネスシーンで「生憎」は 相手に何かを断ることに対して残念な気持ちがあることを表すときに使用します。 ただ断るだけでは、相手は不快に思ったり都合の悪いことを言ってしまったななどと思ってしまうかもしれません。 そこで断りの言葉や、相手にとって都合が悪いことを伝えるときに、「生憎」を付け加えることによって、 「すみませんが・・」「残念ですが・・」というニュアンスを伝えることができます。 残念だけど断らなくてはならない事情がある、ということを伝えられるのでとても便利です。 特にビジネスメールなどでは相手の感情が読み取りにくくなっています。 電話であれば、感情を乗せて「すみません、その日はちょっと先約が・・・」などと伝えることが出来ますが、ビジネスメールではそうもいきません。 特にかしこまった言葉を使わなくてはならないので、余計に伝わりにくいですよね。 うまく「生憎」を使って、残念な気持ちを伝えてみましょう。 その他詳しい使い方は、例文を参考にしてください。 その前の週か次の週でしたら何曜日でもお伺いできます」 「生憎ですが大沢はただ今外出しております。 そのため、「生憎参加できます」「生憎お会いできます」といったような使い方はしません。 「お生憎様」は「生憎」を丁寧にした言葉だが、皮肉の気持ちをこめて使うこともある 「お生憎様」は「生憎」を丁寧にした言い方です。 なにか都合の悪いことがあったり残念なことがあった場合に「お生憎様です」などと言い、目上の人に対しても使うことができます。 ただあまりビジネスシーンでは使われない表現です。 また「残念でした」「お気の毒に」といった意味で相手に対して皮肉の意を込めて使うこともあります。 あえて丁寧な表現を使うことで、嫌味として使われています。 そのため丁寧に残念なことを伝える時に使う場合は注意しましょう。 「お生憎様ですが、先約があり参加することができません」 「お生憎様でございますが、本日は満席となっております」 「私を騙せると思った?お生憎様、あの女との写真もLINEのやりとりも全部手元にありますから」 その他「生憎」の例文 「生憎」の例文を紹介します。 「昨日は生憎の空模様でしたが、家で楽しく過ごしました」 「今日は遠足の予定でしたが、生憎の雨により中止となります」 「生憎品切れで、手に入れることができませんでした」.

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「生憎(あいにく)」の意味とビジネスでの使い方!類語、英語も紹介

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その欠席連絡、メールで大丈夫? 急ぎの場合では、メールで連絡してしまう方法は一見するとたしかに便利な方法かもしれません。 ですが、知人、友人に送るようにしてメールすることは簡単でも上司や取引先と言った、目上の人に対して送るメールはそれらとは全く違いますし、断りの連絡というのも、そう多くするものでもないはずです。 意外と、どうしたらいいか……と悩む方は多いのではないでしょうか。 では、まずメールでの連絡は「アリ」なのかどうかを考えてみましょう。 まず、直前の連絡。 つまり急遽欠席することになってしまったという場合ではメールでの連絡は基本的に「ナシ」でしょう。 というのも、メールの場合、相手が常時確認がとれる状況かどうかはわかりません。 もしもその連絡を確認でき無かった場合は、どれほど正しい文法で欠席を伝えていたとしても相手方から怒りを買う結果になりかねません。 なので、直前の場合では電話にて連絡するのがベターです。 ですが、もしもまだ少し時間に余裕がある場合ではメールから連絡した方がいい事もあります。 突然電話をして要件を伝えるのでは無く、メールにて相手の状況を伺い、その上で改めて電話にて謝罪をする、というのがいいでしょう。 欠席が分かった時点でどれくらい時間があるかによって、使い分けるといいですね。 【社内】欠席メールの書き方と例文 社内での欠席連絡といえば、飲み会、宴会が多いのではないでしょうか。 しかし気の知れた同僚ならいざしらず、上司へ向けたものともなれば気軽に連絡するわけにもいかない場合もあります。 では実際に例文で解説していきます。 ここでは送り主を山田さんと設定します。 私用で大変申し訳ございませんが、当日は都合が悪く 残念ですが参加できそうにありません。 次回の機会がございましたら ぜひ参加させて頂きたいと思いますので、 その際はまたお誘い頂けると嬉しく思います。 私用で参加できない事、重ねてお詫び申し上げます。 以上取り急ぎ、御返事申し上げます。 ポイントとして、まずは「感謝」から入ることです。 誘って頂いたことを感謝し、それを伝える。 次いで、簡潔に、かつ的確に用件を伝えましょう。 よくありがちなのは丁寧にしようとするあまり長々とした文面になってしまい、結局なにが言いたいのかがわからなくなってしまうケースです。 それではせっかくメールを送ったのに伝わらない、と言うことにもなりかねません。 なので簡潔にし、その日は行けません!と言うことを的確にするのです。 もちろん、謝罪を置いてから伝えるのを忘れずに。 その後に、次の機会には参加したいのでまた誘ってください、という旨を伝えます。 こうする事で、本当はいきたかったけれど今回は行けずに残念でした、と伝わりますよね。 ご自身の友人を例に考えてみて下さい。 あなたが飲み会に誘って断られたとします。 その際、 「ごめん、その日は行けないわ」 というのと、 「ごめん、その日は行けないわ。 今度また誘って?」 と言われるのでは、だいぶ印象が違うのではないでしょうか? おそらく断られた側も、大半の方が後者をまた誘おうと考えるでしょう。 なので、次回への参加意欲は積極的に伝えます。 そして最後にもう一度謝罪をして文を終えます。 ではおさらいです。 誘って頂いた事への感謝• 簡潔に、かつ的確に欠席する事を伝える• 今回は行けないが、次回は行きたいのでまた誘って欲しいという意思を見せる• 最後にもう一度謝罪 以上4点です。 ぜひ参考にしてください。 【社外】相手への配慮を忘れずに それでは社外への欠席メールはどのように送ればいいのでしょう。 社内ともあればまだ多少の失礼があったとしてもカバーが効きますが、社外となればそうはいかない事が多いです。 ですが、あまり緊張することはありません。 抑えるポイントはほとんど同じです。 やはりこちらも例文を紹介し、解説していきます。 今回も山田さんを例として紹介致します。 この度は食事会のお誘いを頂き、ありがとうございます。 しかしながら今回は勝手な事と存じ上げますが どうしても出席出来かねます。 せっかくのお誘いにも関わらず大変申し訳ございません。 今後このような機会がございましたら その際はぜひ出席させて頂きたいと思いますので またお誘い頂けること、心よりお待ちしております。 メールでの連絡で大変恐縮ですが ご盛会を心よりお祈りさせて頂きます。 取り急ぎ、お詫びと連絡を申し上げます。 この場合でのポイントとしては、基本的には社内での欠席メールと同じなのですが断るための理由に「体調を崩してしまい」や、「葬儀が〜」など、先方に不安や心配をかけるような内容にしない事は鉄則です。 もしも本当にそういった理由だとしても記載せず、参加できない旨だけを伝えましょう。 また、最後に、私は出席できませんが良い食事会になることを祈っています、と伝えることでより良い印象を与えることができます。 では、社外への欠席メールのポイントまとめです。 先方に心配をかけるような内容の断り文句は使わない• 良い会になる事を祈っていますと追記• 代理をたてられる場合は、その旨も伝える ぜひ参考にしてくださいね。 シーン別に見る欠席メール例文一覧 それでは、実際に役に立つシーン別での欠席メールの例文を紹介させて頂きます。 大変申し上げにくいのですが、 出席させて頂く予定で調整しておりましたところ 急遽出張の代行要請があり、出席できなくなってしまいました。 大変申し訳ございません。 ご迷惑をお掛けし恐縮なのですが、 改めて会議内容をお教え頂ければ幸いです。 勝手な事とは思いますが、宜しくお願い致します。 この度は大変申し訳ございませんでした。 取り急ぎご報告させて頂きます。 先日は会議が予定されていたにも関わらず、 出席出来ず大変失礼致しました。 急用であったとはいえ、改めて失礼をしたこと お詫び申し上げます。 会議内容については改めて確認させて頂きますが 今回の不備につきまして、どうぞご了承を頂けますよう 宜しくお願い致します。 取り急ぎお詫びまで申し上げます。 この度の展示会への出展のご招待につきまして、 大変光栄な事と存じ上げておりますが 弊社は本年度、宣伝費削減をしております。 何卒弊社の事情を汲み取って頂き、ご了承頂けますよう お願い致します。 この度の展示会の盛況を勝手ながらお祈りし、 今後とも変わらぬお付き合いを頂きますよう 宜しくお願い致します。 取り急ぎ、御返事まで申し上げます。 ぜひ出席させて頂きたいと思い調整をしておりましたが あいにく変更の出来ない予定があり、 今回は欠席させて頂く事となりました。 大変申し訳ございません。 大切なミーティングであることは重々承知しており このような返答となってしまうことは 大変失礼な事と存知あげておりますが 何卒、ご了承の上今後とも変わらぬお付き合いを して頂けますよう、どうぞよろしくお願い致します。 取り急ぎ、御返事まで申し上げます。 まとめに いかがでしたか?急用や諸用で断りの連絡をしなければならない事もあるはずです。 その際に、少しでも皆様のお役に立てれば嬉しく思います。 突然のことにも対応できるよう余裕をもって確認しておくといいでしょう。

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